Großevent für die Delme-Werkstätten: 3.000 Quadratmeter Zelt und 1.500 Gäste

Eine temporäre Eventlocation in außergewöhnlicher Größe

Für ein Großevent der Delme-Werkstätten haben wir eine vollständige Veranstaltungswelt für rund 1.500 Gäste geplant und umgesetzt. Herzstück war ein etwa 3.000 Quadratmeter großes Zelt, das für diesen Anlass zur funktionalen und zugleich einladenden Eventlocation wurde.

Präzision beginnt lange vor dem Aufbau

Bei einem Projekt dieser Dimension reicht es nicht, einzelne Gewerke nacheinander zu bestellen. Flächenplanung, Zufahrten, Aufbauzeiten, Stromversorgung, Sicherheit, Besucherwege, Catering und Programm müssen bereits in der Konzeptphase zusammen gedacht werden.

Ein detaillierter Zeitplan gab allen beteiligten Teams klare Übergaben und Zeitfenster. So konnten Zeltbau, Boden, Technik, Ausstattung und Dekoration aufeinander aufbauen, ohne sich gegenseitig zu behindern.

1.500 Gäste zuverlässig versorgen

Auch der Veranstaltungstag selbst verlangte eine genaue Taktung. Einlass, Orientierung, gastronomische Versorgung, Service und Programmpunkte mussten für eine große Zahl unterschiedlicher Gäste gleichzeitig funktionieren.

Unsere Aufgabe als Full-Service-Partner war es, aus vielen spezialisierten Leistungen einen ruhigen, verlässlichen Gesamtprozess zu machen. Kurze Entscheidungswege und eine zentrale Produktionsleitung waren dabei entscheidend.

Große Aufgaben, klar strukturiert

Das Projekt zeigt, dass auch temporäre Großveranstaltungen hochwertig, sicher und gastfreundlich umgesetzt werden können. Mit gründlicher Vorbereitung wird aus einer freien Fläche eine komplette Eventlocation – und aus einem komplexen Aufbau ein Erlebnis für 1.500 Menschen.